Ewidencjonowanie czasu pracy pracownika jest istotnym aspektem zarządzania zasobami ludzkimi, które ma na celu monitorowanie i kontrolowanie efektywności pracy oraz zapewnienie zgodności z przepisami prawa pracy. Poniżej przedstawiam opis korzyści z ewidencjonowania czasu pracy zarówno z perspektywy pracodawcy, jak i pracownika. Do zawiadomienia urzędu o zawieszeniu działalności służy także wniosek CEIDG-1. W takiej sytuacji należy zaznaczyć w części 1. „Rodzaj wniosku” opcję „Wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej”, wskazując datę, od kiedy nastąpi zawieszenie. Następnie podatnik powinien wypełnić dane w części 2. Roczna lub miesięczna ewidencja czasu pracy jest ważnym narzędziem do monitorowania i kontrolowania czasu pracy pracowników. Pozwala ona zarówno pracodawcy, jak i pracownikom na śledzenie wszystkich godzin, które zostały wykonane w danym okresie. Ewidencja czasu pracy może być używana do weryfikacji, czy pracownicy są w stanie wykonać swoje obowiązki zgodnie z harmonogramem oraz Święta ustawowo wolne obniżające czas pracy 2023. W roku 2023 wypada 115 dni wolnych od pracy. W 2023 r. święta to: Jak pokazuje kalendarz czasu pracy 2023, w tym roku czeka nas 250 dni roboczych i 2000 godzin pracujących. Wolnych dni będzie 115. Co ewidencjonować? Ewidencja czasu pracy powinna zawierać takie informacje jak wyszczególnienie pracy w poszczególne dni, w porze nocnej, wskazywać nadgodziny oraz dni wolne od pracy. Ewidencja może obejmować urlopy pracownika, jak również jego usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności. Ewidencja czasu pracy jest jawna dla Dịch Vụ Hỗ Trợ Vay Tiền Nhanh 1s. Zatrudniamy pracowników w zadaniowym czasie pracy. Czy dla takich pracowników ewidencja czasu pracy jest obowiązkowa? Czy powinni mieć sporządzoną listę obecności? Filip, GiżyckoPracodawcy mają za zadanie prowadzenie ewidencji czasu pracy, co ma na celu sprawne wyliczenie wynagrodzenia. Choć nie ma odgórnie narzuconego wzoru ewidencji czasu pracy, powinna ona zawierać kilka stałych elementów i być prowadzona dla każdego pracownika odrębnie. Rozwijamy te kwestie w niniejszym czas pracy Art. 128 kodeksu pracy określa czas pracy jako „czas, w którym pracownik pozostaje do dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy”. Zadaniowy czas pracy jest jednym z systemów czasu pracy. Kodeks pracy jasno precyzuje, że w przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy lub jej organizacją albo miejscem wykonywania może być stosowany właśnie system zadaniowego czasu pracy. W takim przypadku pracodawca w porozumieniu z pracownikiem ustala czas niezbędny do wykonania powierzonych nie ma obowiązku sporządzania rozkładu czasu pracy, jeżeli w porozumieniu z pracownikiem ustali czas niezbędny do wykonania powierzonych mu zadań, uwzględniając wymiar czasu pracy wynikający z norm. Oznacza to przede wszystkim, że czas pracy osoby zatrudnionej w zadaniowym systemie nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu, tak samo jak ma to miejsce w przypadku pracowników zatrudnionych w innych systemach czasu pracy pracownika zatrudnionego w systemie zadaniowym nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym!Prowadzenie ewidencji czasu pracy od 2019 2019 r. zostały wprowadzone nowe przepisy dotyczące ewidencjonowania czasu pracy. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej jasno określa, jakie elementy ma zawierać ewidencja czasu pracy. Ewidencja powinna mianowicie informować o: liczbie przepracowanych godzin oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy,liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej,liczbie godzin nadliczbowych,dniach wolnych od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia,liczbie godzin dyżuru oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem miejsca jego pełnienia,rodzaju i wymiarze zwolnień od pracy,rodzaju i wymiarze innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy,wymiarze nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy,czasie pracy pracownika młodocianego przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania 2019 r. w ewidencji czasu pracy należy wykazywać liczbę przepracowanych godzin (w tym w porze nocnej i nadgodzin) oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia czas pracy a ewidencja czasu pracyW zadaniowym czasie pracy pracownik nie ma narzuconego rozkładu czasu pracy. Powinien on jednak wykonać powierzone mu zadania, które są do zrealizowania w określonym przez pracodawcę czasie. Pracownik rozliczany jest zatem z wykonanych zadań, nie zaś z przepracowanych zatrudnionego w zadaniowym czasie pracy ewidencja czasu pracy jest jednak obowiązkowa tak samo jak dla pozostałych pracowników. Wprawdzie nie ewidencjonuje się w niej godzin pracy, ale konieczne jest wprowadzanie informacji o urlopie, delegacjach, nieobecnościach usprawiedliwionych lub nieusprawiedliwionych. Ewidencja czasu pracy powinna również przedstawiać informację o zachowaniu minimalnych odpoczynków dobowych (11 godzin czasu wolnego pomiędzy zakończeniem a rozpoczęciem pracy) oraz tygodniowych (35 godzin nieprzerwanego odpoczynku tygodniowego). Zadaniowy czas pracy a lista obecności Lista obecności a ewidencja czasu pracy to dwa zupełnie różne dokumenty. Warto pamiętać, że to ewidencja czasu pracy powinna być dokumentem, na podstawie którego pracodawca dokonuje rozliczenia czasu pracy i ustala wynagrodzenie. Lista obecności ma służyć jedynie do potwierdzania obecności w pracy. W przypadku zadaniowego czasu pracy pracownik zatrudniony w takim systemie nie ma obowiązku podpisywania list obecności, a swoją obecność może potwierdzić np. telefonicznie lub mailowo – w zależności od specyfiki danego lista obecności nie jest obowiązkowa, warto pamiętać, że pracownik ma obowiązek w razie zaistnienia powodów uniemożliwiających stawienie się do pracy niezwłocznie zawiadomić pracodawcę o przyczynie swojej nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania, nie później niż w drugim dniu nieobecności w pracy. Pracodawca powinien bowiem posiadać wiedzę, że dany pracownik nie pracuje danego dnia bez względu na system czasu pracy, w którym jest czasu pracy w systemie zadaniowym – podsumowanieZmiana przepisów dotycząca treści ewidencji czasu pracy nie wpłynęła znacząco na sposób jej prowadzenia dla pracowników objętych systemem zadaniowym. Nadal należy prowadzić dla nich ewidencje czasu pracy, ale nie musi ona zawierać godzin pracy, w tym zapisów o godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy. Lista obecności nie jest obowiązkowa. Warto przypomnieć, że nieprowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy, jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika i grozi grzywną od 1000 zł do 30 000 ewidencji czasu pracy w systemie kadrowo-płacowymRozliczanie czasu pracy nie należy do najprostszych zadań pracodawcy. Warto skorzystać z narzędzi, które pozwalają na intuicyjne prowadzenie ewidencji pracy zatrudnionych osób. Jednym z nich jest system do prowadzenia kadr i naliczania płac Pozwala on zarówno na drukowanie list obecności pracowników, jak i wprowadzanie wszelkich obecności można wydrukować poprzez KADRY » PRACOWNICY » DRUKUJ » LISTĘ nieobecności można wprowadzać w KADRY » PRACOWNICY, klikając na pracownika i po otwarciu się okna przechodząc do zakładki CZAS PRACY. Zarówno z podzakładek ECP, GRAFIK czy NIEOBECNOŚCI można wprowadzić absencje pracownika poprzez DODAJ/DODAJ zakończeniu miesiąca użytkownik może pobrać ewidencję czasu pracy w formacie PDF. Z czego wynika obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy? Przedsiębiorca zatrudniając pracownika na podstawie umowy o pracę jest zobowiązany także do prowadzenia ewidencji czasu pracy. Obowiązek ten wynika z art. 149 § 1 Kodeksu pracy: “Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Pracodawca udostępnia tę ewidencję pracownikowi, na jego żądanie.” Co powinna zawierać ewidencja czasu pracy? Kodeks pracy nie wskazuje, co powinna zawierać taka ewidencja. Informacje te można jednak znaleźć w §8 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, który jasno wskazuje, że karta ewidencji czasu pracy pracownika powinna obejmować: pracę w poszczególnych dobach, w tym pracę w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, dyżury, urlopy, zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy. W przypadku pracowników młodocianych pracodawca uwzględnia w ewidencji także czas ich pracy przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego. Prowadzenie listy obecności jest obowiązkowe Natomiast prowadzenie listy obecności, co do zasady, nie jest wymagane. Obowiązek umieszczenia sposobu potwierdzenia przybycia i obecności pracownika w pracy w regulaminie pracy występuje dopiero, gdy liczba zatrudnionych przekroczy 20 osób. Na pozostałych pracodawcach ciąży obowiązek przekazania takich informacji pracownikowi o ewentualnych listach na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę. Ważne! Lista obecności to nie to samo co ewidencja czasu pracy. Jednym z obowiązków pracodawcy jest prowadzenie ewidencji czasu pracy wszystkich osób zatrudnionych w ramach umowy zlecenie. Jest to dokument, który należy przechowywać w dokumentacji pracowniczej przez cały okres zatrudnienia, a nawet i po rozwiązaniu stosunku pracy przez okres 10 lat. Poniżej przedstawiamy, jak wygląda drukowanie ewidencji czasu pracy w naszym systemie. Prowadzenie ewidencji czasu pracy Ewidencja czasu pracy powinna przedstawiać zarówno czas przepracowany przez pracownika jak i dni, w których był nieobecny w pracy. W ewidencji znajdą się zatem dane o: godzinach rozpoczęcia i zakończenia pracy, godzinach nocnych i nadliczbowych, dniach wolnych od pracy, urlopach wypoczynkowych, bezpłatnych czy tych związanych z rodzicielstwem, zwolnieniach od pracy, absencjach chorobowych. Ewidencja czasu pracy w szczegółach pracownika Widok ewidencji czasu pracy można znaleźć w szczegółach pracownika. Aby do niego przejść, należy w zakładce KADRY » PRACOWNICY kliknąć imię i nazwisko pracownika i po pojawieniu się okna wystarczy w zakładce CZAS PRACY » EWIDENCJA CZASU PRACY. Z tego miejsca widać wszelkie wprowadzone nieobecności oraz po kliknięciu na wybrany dzień otwiera się okno ze szczegółowym wskazaniem godzin pracy. Drukowanie ewidencji czasu pracy dla pojedynczych pracowników Aby wydrukować ewidencję czasu pracy dla konkretnego pracownika, należy w KADRY » PRACOWNICY kliknąć imię i nazwisko pracownika i po pojawieniu się okna wystarczy w zakładce CZAS PRACY » EWIDENCJA CZASU PRACY. W menu po prawej stronie należy wybrać opcję DRUKUJ. Na dysk zostanie pobrana ewidencja czasu pracy w formacie PDF za miesiąc, który aktualnie był ustawiony w podglądzie. Ewidencja zostanie wygenerowana w formacie PDF. Drukowanie ewidencji czasu pracy dla wielu pracowników W systemie mamy również możliwość wygenerowania ewidencji czasu pracy dla wielu pracowników. Można to zrobić z zakładki KADRY » PRACOWNICY, gdzie należy zaznaczyć wybrane osoby, wybrać DRUKUJ » EWIDENCJĘ CZASU PRACY. Wówczas pojawi się okno, w którym należy wybrać miesiąc, za jaki chcemy wygenerować ewidencję, a następnie kliknąć na opcję DRUKUJ. Wtedy pobrany zostanie na dysk wydruk ewidencji w formacie PDF. Od 1 stycznia 2017r. minimalna stawka godzinowa oraz ewidencja czasu pracy są nowymi obowiązkami związanymi z zatrudnianiem zleceniobiorców. Jednak zmienione nowelizacją przepisy (ustawy z 22 lipca 2016 r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw; dotyczą również pewnej grupy osób prowadzących działalność gospodarczą (tzw. samozatrudnionych). Minimalna stawka godzinowa przysługuje od 1 stycznia przyjmującemu zlecenie, przez które to pojęcie należy rozumieć oprócz zleceniobiorców również osoby fizyczne wykonujące działalność gospodarczą zarejestrowaną w Rzeczypospolitej Polskiej albo w państwie niebędącym państwem członkowskim Unii Europejskiej lub państwem Europejskiego Obszaru Gospodarczego, niezatrudniające pracowników lub niezawierające umów ze zleceniobiorcami. A zatem pojęcie przyjmującego zlecenie, któremu należy zapewnić minimalną stawkę godzinową i w związku z tym prowadzić ewidencję czasu pracy jest bardzo szerokie. WYŁĄCZENIA OD STOSOWANIA MINIMALNEJ STAWKI GODZINOWEJ I PROWADZENIA EWIDENCJI CZASU PRACY: Minimalna stawka godzinowa nie ma zastosowania do umów, w których o miejscu i czasie wykonania zlecenia decyduje zleceniobiorca, a przysługujące mu wynagrodzenie jest uzależnione wyłącznie od rezultatu wykonania zlecenia. Dotyczy to więc przypadków, w których zleceniobiorca samodzielnie, mając w tym zakresie pełną swobodę, ustala miejsce i czas realizacji zadań z umowy. Oprócz swobody decyzji o miejscu i czasie wykonania zlecenia, drugim niezbędnym czynnikiem decydującym o wyłączeniu spod stosowania stawki minimalnej jest sposób ustalania wynagrodzenia zleceniobiorcy. Wynagrodzenie musi być w całości uzależnione od rezultatu wykonania zlecenia, czyli określone w formie prowizji. Wynagrodzenie prowizyjne uzależnione jest od liczby, wartości zawartych umów, sprzedaży, obrotu, pozyskanych zleceń, wykonanych usług lub uzyskanych należności. Oba ww. warunki muszą być spełnione łącznie W przypadku zawarcia umowy z przedsiębiorcami, którzy nie zatrudniają pracowników lub nie zawierają umów ze zleceniobiorcami, a jednocześnie nie spełniają 2 warunków: a) decydowania przez nich o miejscu i czasie wykonania zlecenia i b) uzależnienia wynagrodzenia od rezultatu wykonania zlecenia występuje obowiązek zachowania minimalnej stawki godzinowej oraz prowadzenia ewidencji czasu pracy. W przypadku takich umów, strony określają w umowie sposób potwierdzania liczby godzin świadczenia usług. W przypadku gdy strony w umowie nie określą sposobu potwierdzania liczby godzin świadczenia usług, świadczący usługi przedsiębiorca przedkłada w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin świadczenia usług, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia. Jeżeli umowa nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej, przedsiębiorca albo inna jednostka organizacyjna, przed rozpoczęciem świadczenia usług, potwierdza świadczącemu usługi w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej ustalenia co do sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, a w przypadku braku takiego potwierdzenia stosuje się informację o liczbie godzin świadczenia usług przedkładaną przez świadczącego usługi przedsiębiorcę. Ewa Stolarczyk, 2 lutego 2017 r., Olsztyn Zastanawiasz się, czy działalność gospodarcza na etacie jest możliwa? Sprawdź, jakie koszty i składki ZUS obowiązują przy prowadzeniu firmy podczas pracy na etacie. W tym artykule dowiesz się, jak łączyć pracę na etacie z prowadzeniem firmy. Korzyści z prowadzenia firmy podczas pracy na etacie są obopólne. Zarówno dla Twojego pracodawcy jak i dla Ciebie. Przejdź do wybranego tematu: Czy można założyć firmę pracując na umowę o pracę? Praca na etacie i działalność gospodarcza a ZUS Czy prowadząc działalność na etacie nie trzeba płacić ZUS? Jakie są koszty ZUS podczas prowadzenia firmy na etacie? Jak wygląda zwolnienie lekarskie w przypadku prowadzenia firmy i pracy na etacie? Czy mam prawo do bezpłatnego urlopu podczas prowadzenia firmy na etacie? Firma na pół etatu – ile wynoszą składki ZUS? Prowadzenie firmy na etacie a podatki Etat i działalność gospodarcza – pozostałe koszty Jak założyć firmę jednoosobową pracując na etacie? Pieniądze na otwarcie firmy na etacie Czy można założyć firmę pracując na umowę o pracę? Wiele osób pracujących na etacie myśli o założeniu firmy. Przy czym większość chce zrezygnować z pracy i przejść „na swoje”. Nie każdy wie, że można prowadzić działalność gospodarczą na etacie. Jeśli nie chcesz rezygnować z pracy na etacie i założyć firmę, musisz spełnić 3 warunki: Sprawdzić zapisy umowy o pracę – czasami umowa posiada zapis o zakazie konkurencji. Wówczas możesz otworzyć firmę, ale w innej branży niż praca na etacie. Ponadto, jeśli jesteś urzędnikiem, musisz otrzymać od pracodawcy (Prezydenta, Starosty) zgodę na prowadzenie działalności gospodarczej. Prawo oświatowe wyklucza z tego obowiązku nauczycieli. Mieć dobry pomysł na firmę – przetestowanie biznesu w dzisiejszych czasach jest proste i nie trzeba do tego zakładać firmy – sprawdź czy biznes wypali Znaleźć czas na prowadzenie firmy po godzinach pracy – wiele osób pracujących od 6:00 do 14:00 prowadzi działalność gospodarczą, realizując hobby. Wiele osób, które pracują na etacie i chcą otworzyć firmę, obawia się o składki na ZUS. Zupełnie bez powodu! W przypadku prowadzenia firmy na etacie, ZUS płaci się niższy. Musisz wiedzieć, że składki na ZUS dzielą się na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Czy prowadząc działalność na etacie nie trzeba płacić ZUS? Prowadząc działalność gospodarczą w trakcie zatrudnienia u innego pracodawcy, nie masz obowiązku opłacania składek ZUS na ubezpieczenie społeczne. W skład ubezpieczenia społecznego wchodzą: składka emerytalna, chorobowa, rentowa, wypadkowa, na Fundusz Pracy oraz na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Taki przywilej mają ci, którzy zarabiają na etacie płacę minimalną lub wyższą. Jeśli na etacie zarabiasz mniej niż pensję minimalną, będziesz zmuszony do opłacania składki emerytalnej w pełnej wysokości. Jakie są koszty ZUS podczas prowadzenia firmy na etacie? W przypadku prowadzenia działalności na etacie i osiągania przychodu z pracy zawodowej w kwocie równej lub wyższej pensji minimalnej, obowiązkowa pozostaje składka zdrowotna. UWAGA! Pracując na etacie, nie możesz skorzystać z ulgi na start (zwolnienie ze składek ZUS przez pierwsze 6 m-cy działalności), jeśli wykonujesz działalność na rzecz byłego pracodawcy, u którego w bieżącym lub w poprzednim roku kalendarzowym pracowałeś na etacie i wykonywałeś czynności wchodzące w zakres obecnie wykonywanej działalności. Po upływie 6 m-cy możesz skorzystać z preferencyjnego ZUS-u. Jak wygląda zwolnienie lekarskie w przypadku prowadzenia firmy i pracy na etacie? Czy prowadząc działalność gospodarczą i pracując jednocześnie na etacie, otrzymasz chorobowe? Tak, ale tylko z pracy zawodowej. Ponadto będąc na zwolnieniu lekarskim, firmę musisz zawiesić lub przekazać do działania komuś innemu. Jeśli ZUS stwierdzi, że będąc na zwolnieniu prowadziłeś działalność, będziesz zmuszony do zwrotu zasiłku chorobowego. Czy mam prawo do bezpłatnego urlopu podczas prowadzenia firmy na etacie? Prowadząc firmę i jednocześnie pracując na umowę o pracę możesz skorzystać z urlopu bezpłatnego. Niestety, nie zwalnia Cię to z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu prowadzenia działalności. Firma na pół etatu – ile wynoszą składki ZUS? Wydawać by się mogło, że jeśli zarabiasz 50% pensji minimalnej na umowie o pracę, to z działalności gospodarczej będziesz płacił połowę składek na ZUS. Wszak część opłaca już za Ciebie pracodawca. Niestety, urzędy nie znają trybu „firma na pół etatu”. W przypadku pracy na 1/2 etatu, 3/4 etatu czy jakąkolwiek inną formę, gdy zarabiasz mniej niż płaca minimalna, z działalności gospodarczej zapłacisz pełną kwotę ZUS. Jednak gdy z pracy na 1/2 etatu zarabiasz kwotę równą lub wyższą pensji minimalnej, to nie musisz płacić składek na ubezpieczenie społeczne od działalności gospodarczej. Nie ma więc znaczenia wymiar zatrudnienia, lecz realne przychody. Prowadzenie firmy na etacie często łączy się z hobby Prowadzenie firmy na etacie a podatki Prowadząc działalność gospodarczą na etacie będziesz płacić podatki dochodowe od osób fizycznych. Podatek PIT od pracy na etacie jest obliczany wg skali podatkowej (zasady ogólne), natomiast formę opodatkowania w przypadku działalności wybierasz samodzielnie. Do wyboru masz 4 opcje: zasady ogólne, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, karta podatkowa. Poniżej krótki opis poszczególnych form opodatkowania działalności gospodarczej. Szersze porady znajdziesz w artykule Formy opodatkowania działalności gospodarczej. 1. Zasady ogólne (skala podatkowa) – 17% i 32% Jest to korzystna forma opodatkowania z punktu widzenia ulg. Gdy pracując na etacie opodatkujesz dochody uzyskane z działalności gospodarczej poprzez skalę podatkową, będziesz mógł skorzystać ze wspólnego rozliczenia dochodów z małżonkiem. Ewentualnie jako osoba samotnie wychowująca dziecko. Wybór tej formy opodatkowania jest korzystny także z powodu wygody. Składasz bowiem jedną deklarację PIT-36, gdzie wpisujesz kwoty przychodu, kosztów uzyskania przychodów i dochodów uzyskanych zarówno z pracy na etacie jak i z działalności gospodarczej. Gdzie jest haczyk? Pułap dochodów ( zł), po przekroczeniu którego wchodzisz w II próg podatkowy. Jeśli dochód z działalności wpłynie na dochód z etatu w ten sposób, że wejdziesz w próg podatku 32%, warto rozważyć podatek liniowy. Jeśli chcesz opodatkować dochody z działalności gospodarczej na zasadach ogólnych, złóż u pracodawcy oświadczenie o niedoliczaniu od Twojej pensji kwoty zmniejszającej podatek. Będziesz ją samodzielnie odliczać od przychodów z działalności gospodarczej. 2. Podatek liniowy – 19% Podatek liniowy to jedna stawka podatkowa bez względu na wysokość dochodu. Jest więc korzystny dla tych, którzy będą zarabiać powyżej zł rocznie. Podatek liniowy ma jednak tę wadę, że będziesz musiał rozliczać się na dwóch deklaracjach. PIT-37 za etat i PIT-36L za działalność gospodarczą. Podatek liniowy uniemożliwia korzystanie z ulg podatkowych i rozliczania się wspólnie z małżonkiem oraz jako osoba, która samotnie wychowuje dziecko. UWAGA! Nie możesz wybrać podatku liniowego jeśli świadczysz usługi w ramach działalności gospodarczej na rzecz obecnego pracodawcy. 3. Ryczałt – 2%, 3%, 10%, 15% i 17% Pod względem wysokości opodatkowania jest to jedna z korzystniejszych form, o ile masz małe koszty w firmie. Ryczałt od dochodów ewidencjonowanych płaci się bowiem od przychodu. Nie możesz odliczać kosztów. Jest też przeznaczony dla niektórych działalności, więc nie każdy będzie mógł z niego skorzystać. W tym przypadku także nie ma opcji wspólnego rozliczania z małżonkiem ani odliczania ulg. Ponadto będziesz zobowiązany składać dwie deklaracje – PIT-37 za pracę na etacie i PIT-28 za ryczałt. 4. Karta podatkowa Stawki na karcie podatkowej są ustalane indywidualnie przez Urząd Skarbowy. Ponadto liczba rodzajów działalności, które mogą skorzystać z tego podatku jest mocno ograniczona. Karta podatkowa jest korzystna dla wolnych zawodów. Stosując ją nie trzeba prowadzić rozszerzonej księgowości. Deklarację z karty podatkowej składa się na wzorze PIT-16A. Etat i działalność gospodarcza – pozostałe koszty Samo otwarcie działalności jest darmowe, ale już po otwarciu będziesz zobligowany do opłacania składek ZUS i płacenia podatków. Jednak to nie wszystko. Koszty prowadzenia własnej firmy na etacie to także: stworzenie strony www, wynagrodzenie księgowego czy opłata za media. 1. Koszt utworzenia firmowej strony www Od strony internetowej zaczyna się dzisiaj otwieranie firmy. Bez własnego miejsca w sieci, firma będzie miała ciężko zdobyć zaufanie i status profesjonalnej. Koszt utworzenia strony internetowej to przeważnie od 600 zł za stronę wizytówkę do 1800 zł za sklep internetowy. Choć górna granica ceny jest lotna, bo wszystko zależy od Twoich wymagań. Mam tutaj dla Ciebie dobrą wiadomość. Zamawiając stronę internetową dla swojej firmy przez serwis dostaniesz 10% rabatu. Wystarczy, że podasz kod rabatowy: niepoddawajsie. 2. Koszty prowadzenia księgowości Zakładając firmę na etacie musisz pomyśleć o księgowości. Kto będzie prowadził sprawy podatkowe, kadrowe, sporządzał sprawozdania? Teoretycznie możesz to robić sam, ale czy wystarczy Ci czasu i nerwów? Czasem warto zlecić takie działanie na zewnątrz i oddać sprawy w ręce dobrego księgowego. Poszukaj księgowego w swoim mieście lub skorzystaj z usług inFakt, gdzie możesz zlecić prowadzenie księgowości online. Sprawdza się w przypadku małych firm. 3. Koszty prowadzenia konta firmowego Dla przejrzystości finansów i oddzielenia pieniędzy prywatnych od firmowych, prowadząc firmę na etacie powinieneś posiadać osobne konta. Choć teoretycznie prowadząc JDG możesz współdzielić konto osobiste z firmą, to szczerze odradzam. Zwłaszcza, że obecnie są na rynku konta firmowe zupełnie za darmo. Sprawdź ranking kont firmowych i zobacz, że najlepsze konta firmowe zaczynają się od 0 zł. mBank konto firmowe + założenie firmy 4. Opłaty za media Gdzie Twoja firma będzie miała siedzibę? Prowadzenie firmy na etacie wygląda zazwyczaj tak, że siedziba mieści się w domu. Na przykład mechanik samochodowy w garażu, naprawy RTV czy inne małe działalności. Wówczas opłaty za prąd, gaz, ogrzewanie, wywóz śmieci, internet i wodę można opłacać z konta firmowego. Oczywiście, jeśli dotyczą prowadzenia działalności. 5. Koszty samochodu W przypadku działalności gospodarczej warto posiadać dwa samochody – jeden do firmy i drugi prywatny. Tak radzą w urzędach, aby zapobiec kłopotom. Posiadanie dwóch aut, a w przypadku prowadzenia firmy na etacie wręcz bez sensu. Samochód prywatny może być używany do celów firmowych, choć w tym przypadku obowiązują ograniczenia. Jako przedsiębiorca musisz udowadniać, że samochód w danym przypadku służy firmie. Chodzi oczywiście o możliwość wliczania użytkowania samochodu w koszty firmowe. 6. Reklama firmy Wydatki związane z reklamą firmy to koszty ulotek, plakatów, reklamy w radio, prasie oraz w internecie. Samo utworzenie strony internetowej to jedna strona medalu. Druga strona to jej promocja, a więc pozycjonowanie strony i reklama firmy w Google Ads. Jak założyć firmę jednoosobową pracując na etacie? Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej podczas pracy na etacie przebiega standardowo. Możesz to zrobić bez wychodzenia z domu poprzez system CEIDG. Aby sprawdzić jak wygląda cała procedura zakładania firmy, przeczytaj jak założyć działalność gospodarczą przez Internet i postępuj zgodnie z poradnikiem. Założenie firmy na etacie – prosty wniosek na stronie CEIDG Jednoosobowa działalność gospodarcza to inaczej samozatrudnienie. Firma w postaci JDG polega na prowadzeniu działalności na własny rachunek, na własną odpowiedzialność i na własne ryzyko. Ramy prawne określa Ustawa o swobodzie prowadzenia działalności gospodarczej. Pierwszym krokiem, gdy już zarejestrujesz swoją działalność gospodarczą, powinno być złożenie formularza ZUS ZZA. Według prawa należy to zrobić w terminie 7 dni. Formularz znajdziesz w górnym menu strony w dziale „Wzory dokumentów”. Siedzibą działalności gospodarczej może być wynajęte lub biuro lub mieszkanie. W przypadku etatowców, zazwyczaj jest to mieszkanie, dom lub garaż. W takim przypadku można dobrze połączyć pracę przy rozwoju firmy z przebywaniem w domu po pracy zawodowej. Pieniądze na otwarcie firmy na etacie Większość dotacji na otwarcie firmy jest przyznawanych dla osób bezrobotnych. Zatem jeśli pracujesz na etacie i chcesz otworzyć działalność, nie masz szans na takie benefity jak dotacja z Unii Europejskiej czy dotacja z Urzędu Pracy. Jeśli chciałbyś skorzystać z tych zapomóg, musiałbyś najpierw zrezygnować z pracy. Brak możliwości skorzystania z w/w dotacji nie oznacza, że nie masz żadnych szans na zewnętrzne pieniądze. Możesz rozważyć następujące formy wsparcia: dofinansowanie z PARP, aniołowie biznesu, crowdfundingu – społeczna zbiórka pieniędzy, kredyt na otwarcie firmy – zdolność finansowa dzięki pracy na etacie. a także programy skierowane do już istniejących firm, np.: doposażenie stanowiska pracy – do 77 tys. zł z PUP staż z Urzędu Pracy – zdobycie pracownika opłacanego przez UP, dofinansowanie z ZUS – do 140 tys. zł dla małych firm. Pożyczka i kredyt na firmę są o tyle korzystniejsze, że raty możesz wrzucić w koszty firmowe. Problem jest tego typu, że kredyty dla firm są najczęściej oferowane podmiotom działającym minimum 6 lub 12 miesięcy. Kredyt gotówkowy BNP Paribas pozwala zdobyć pieniądze na otwarcie firmy na etacie Czy działalność gospodarcza na etacie jest korzystna? Czy prowadzenie firmy na etacie jest opłacalne? Wiele osób prowadzi działalność pracując na umowę o pracę. Korzyści, jakie osiąga etatowiec otwierający działalność: możliwość rozwijania biznesu bez konieczności rezygnacji z pracy zawodowej, dywersyfikacja wynagrodzenia, bezpieczeństwo finansowe, mniejsze koszty prowadzenia firmy, korzyści z tytułu mniejszej składki ZUS. Działalność gospodarcza wykonywana przez pracownika jest także korzystna dla przedsiębiorcy, który zatrudnia etatowca. O ile dodatkowe zadania na umowę zlecenie i o dzieło muszą być oskładkowane, o tyle wystawienie FV nie. W takim przypadku dla pracodawcy korzystniej jest wystawić Ci fakturę VAT i wliczyć ją w koszty bez zaprzątania sobie głowy umowami i ZUS-em. Warto również udowodnić pracodawcy, że działalność gospodarcza nie wpłynie na Twoją produktywność w pracy zawodowej. Załatwianie spraw związanych z firmą w czasie pracy lub korzystanie do tego celu ze sprzętu pracodawcy jest niedopuszczalne. No chyba, że dogadasz się z pracodawcą – takie przypadki również się zdarzają. Pamiętam sytuację, gdy znajomy prowadził własny sklep rowerowy online, a jednocześnie pracował w innym – za zgodą właściciela. Działalność gospodarcza na etacie – pytania i odpowiedzi ⭐ Czy można pracować na etacie i prowadzić działalność gospodarczą? Jeśli umowa o pracę nie zawiera zakazu konkurencji, to tak. Prawo w Polsce zezwala na prowadzenie własnej firmy podczas pracy na etacie. Będąc zatrudnionym na umowę o pracę możesz założyć działalność gospodarczą i prowadzić firmę po godzinach pracy. ⭐ Czy prowadzenie firmy na etacie jest opłacalne? Tak, ponieważ gdy na etacie zarabiasz co najmniej pensję minimalną, to nie musisz opłacać ubezpieczenia społecznego z działalności gospodarczej. ⭐ Prowadzenie firmy na etacie - jakie składki na ZUS? Podczas prowadzenia firmy na etacie, z którego otrzymujesz co najmniej pensję minimalną, z tytułu prowadzenia firmy obowiązuje Cię jedynie składka zdrowotna. ⭐ Jakie są składki ZUS przy prowadzeniu firmy na pół etatu? Urzędy nie znają pojęcia prowadzenia firmy na pół etatu. Pracując na etacie za mniej niż minimalne wynagrodzenie należy opłacać pełne składki na ZUS od działalności gospodarczej.

działalność gospodarcza ewidencja czasu pracy